杭州小型活動策劃場地怎么選擇？

　　公關(guān)活動，從策劃流程上來說，第一是現(xiàn)場勘查；第二活動策劃;第三是中期的執(zhí)行規(guī)劃;第四是活動執(zhí)行;第五是活動彩排。

 

　　杭州隱秀道易就現(xiàn)場勘察工作和彩排工作來說說杭州活動策劃這兩點活動安排。

 

　　向左轉(zhuǎn)|向右轉(zhuǎn)

 

　　1：杭州小型活動策劃場地現(xiàn)場勘察工作

 

　　A.場地：提前卻活動策劃場地大小，面板數(shù)據(jù)，確定進場路線，在很多場地，進場路線都是不同的，我們一定要測量它最大可以通過的尺寸，才可以確定我們的車輛線路，木結(jié)構(gòu)或者其他的裝置，體積能夠做到多大，如何裝車，如何現(xiàn)場拼裝。

 

　　B.電源：也要確認現(xiàn)場電源線和電閘的情況，有些活動我們也碰到過，它的容量達不到負荷，現(xiàn)場跳閘，所以一定要知道現(xiàn)場的用電量，看看我們設(shè)備的最大負荷是多少。

 

　　C.VIP室：VIP室位置，面積、座位人數(shù)、擺放要求，所以在VIP室布置的時候，一定要跟客戶確認很多細節(jié)的東西，因為這塊直接關(guān)系到我們的領(lǐng)導(dǎo)所在的環(huán)境、氛圍的包裝，包括它的現(xiàn)場需要什么樣的座椅，什么顏色的座套，需要什么樣的桌花，需不需要熱毛巾、果盤，礦泉水還是熱水。

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　　D.停車場

 

　　確認停車場車位數(shù)，以及停車場區(qū)域劃分。哪些是VIP的停車場，哪個區(qū)域是嘉賓的，哪個區(qū)域是媒體的，這也有分區(qū);確定客戶的特殊要求，這個要求很多時候是靠我們的經(jīng)驗主動跟客戶提出來，可能現(xiàn)場會有

　　E.區(qū)域劃分：

 

　　簽到區(qū)、展示區(qū)、舞臺區(qū)等區(qū)域位置劃分，每個區(qū)域設(shè)備、物料的擺放位置，要現(xiàn)場去定，有可能我們之前已經(jīng)定好了，但是現(xiàn)場要跟第三方溝通去定位。

 

　　2：杭州小型活動策劃活動彩排

 

　　在彩排過程中，將所有因素考慮進來，包括視頻、燈光、音響、主持人、禮儀等。需要把流程的細節(jié)從頭到尾跟每一個負責(zé)人溝通，如何上下場，視頻如何配合，音樂燈光如何配合，哪些需要主持人串詞，這些細節(jié)都需要跟各負責(zé)人溝通。要提前準(zhǔn)備視頻、音樂的素材，在彩排的過程中，如果遇到一些問題，一定要停下來，第一時間去糾正這個問題，如果在彩排過程中是很順的往下彩的話，有問題不說，這個問題有可能在第二次彩排中再次出現(xiàn)，所以第一次是抓細節(jié)，把所有的細節(jié)都挑出來，一個一個去過，這樣的話，在第一次彩排的時候，所有人對流程都非常清楚，包括細節(jié)要求也非常清楚，在第二次彩排的時候，他們對這個流程就不會有異議，各自也知道自己做什么。


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