以人民的名義告訴你：會展策劃、展廳搭建一定
【杭州隱秀道易廣告策劃有限公司】展會策劃，我們是一家專業(yè)從事策劃的創(chuàng)意公司，專注于創(chuàng)意性策略與執(zhí)行，致力于為客戶提供優(yōu)質營銷價值的解決方案。
關于展會策劃燈光主要成本類型包括有：調光臺、珠江圖案電腦燈、搖頭光束燈、LED染色燈、追光燈2500W、燈光線材、燈光主電纜、燈光周邊器材、TRUSS燈光架，包括整場活動主導演、催場、演藝導演、控臺導演等。活動策劃的基本流程都包含哪些內容?活動策劃內容的好壞會直接影響到活動的整體質量。那么，制定活動實施的計劃。其具體計劃應該包括:活動任務推進表、前期廣告宣傳活動。從而依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。確定活動，這個過程就是指計劃的具體實施情況。與各大媒體進行談判工作，這其中主要包括一些軟硬新聞，商品的廣告。有償?shù)男侣劊约皬V大媒體的支持與加入。組織采購部與供應商之間進行協(xié)調和談判。談判的一般內容大多數(shù)為：手機廠家、省包、以及與公司業(yè)務緊密聯(lián)系的單位或者是個人。
活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體了解一個品牌的文化內涵。
對于展會策劃但在大多數(shù)情況下，原計劃工作與展會的實際情況、消費需求、社會潮流脫節(jié)，因而，展產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣，展會營銷沒有發(fā)揮應有作用的原因，主要集中在以下幾個方面：首先，缺乏科學有效的營銷工作規(guī)劃。面對名目繁多的展會，沒能選對其中適時、適度與企業(yè)營銷計劃相匹配的展會，盲目參展。其次，缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃，僅僅將展會營銷的工作作為一種事務性工作對待，為了參展而參展。參展的最終目的是什么?展會上要向誰傳播哪些信息?如何吸引目標觀眾?如何使傳播勝出對手?這些問題均未曾深入去考慮。第三，在組織策劃展會的過程中，企業(yè)內部決策管理層與執(zhí)行層之間、企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對展會策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。
展會策劃如果舉辦大型活動的話，參加活動的人員會非常多，就需要設立簽到席，并且需要派遣專人負責，這些都需要詳細寫進活動策劃當中。如果是由多個機構共同舉辦的活動，在進行策劃的時候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時候，活動策劃都需要保證有總的負責人。一般情況下，制定活動策劃方案的時候，需要特別注明，讓布置活動會場的工作人員提前兩個小時進行布置，如果活動會場布置有些復雜，那么時間還需要延長。這些細節(jié)在進行策劃的時候都需要考慮到。對于參加活動的領導和嘉賓，在活動之前也需要安排好，可以專門準備一間會議室，讓他們先去會議室休息，活動正式開始的時候讓引導人員請入會場。制定活動策劃的時候需要寫明負責此項工作的人員是誰。
掌握活動策劃的五大點
1、確定策劃執(zhí)行目的
一場好的策劃執(zhí)行，在開展之前，務必需要對自己的活動名稱、經(jīng)費、地點、主辦方、承辦方，合作的網(wǎng)絡媒體都了如指掌，正所謂知己知彼百戰(zhàn)不殆，這樣策劃執(zhí)行起來，才能做到差異化，做到適合自己的，也才能吸引用戶參與積極性。
2、明確策劃執(zhí)行具體流程
所有天馬行空的想象或是創(chuàng)意，在沒有落地執(zhí)行之前都是虛構的，只有可以落地執(zhí)行起來的策劃才是真正意義上的創(chuàng)意活動。所以在策劃執(zhí)行過程中，我們首先要化繁為簡，分工明確，將想法具體化、流程化，確定好執(zhí)行方案，這樣才能按部就班，有條不紊地進行。
3、對內對外宣傳方式
以前是酒香不怕巷子深，現(xiàn)在可以毫不夸張地說是酒香也怕巷子深。好的宣傳方式是檢驗策劃執(zhí)行的效果標準之一。如果花了幾百萬去做活動，力也出了，錢也花了，最后卻沒有濺出一丁點浪花，然后完全是自己人在自嗨，那就完全是浪費，是錦衣夜行。所以在活動策劃執(zhí)行之初，就要想方設法，讓用戶去愿意關注你，談論你，并且為你發(fā)聲。這樣，才是有效，有影響力的策劃執(zhí)行。
4、部門人員分工明確
我們是人，不是神，所以永遠無法一個人全盤操作。明確的分工合作是開展良好策劃執(zhí)行的必要前提，這樣也才能精益求精，兼顧大局。
5、總結歸納分析
一個不善于總結分析的人，會是一個進步很慢的人。懂得總結歸納分析，是策劃執(zhí)行必做事項，也是順利開展下一場策劃執(zhí)行不可或缺的經(jīng)驗。無論是個人還是機構，總結歸納都是必須的，不但可以取長補短，還可以積累經(jīng)驗，讓下一次策劃執(zhí)行更得心應手。
【杭州隱秀道易廣告策劃有限公司】展會策劃，對方公司再好，需求不配套，自然難以達到預期效果。出于省時省力省事的需要，建議你找一家全案策劃公司。所謂全案策劃，就是我們上文提到的統(tǒng)籌兼?zhèn)淞藦牟邉潯⒃O計、宣傳、渠道、平臺等一條龍下來，由一家企業(yè)全程策劃。這樣能保證營銷一體化，順利推進活動進程的同時，也保障了品牌基調，達到業(yè)績提升和品牌塑造的雙重目的。大型會議活動策劃的場地如何布置?需要注意什么?活動策劃公司在布置會議場地的時候一定要切合會議主題，這樣才能夠不偏離會議舉行的主題，不管是在音樂風格的選擇上，還是在放置會議桌子的類型方面都必須要有一個比較清晰的要求才行。在布置的時候最主要的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么。
