對(duì)于杭州活動(dòng)策劃公司的服務(wù)流程如何了解？
來源：行業(yè)資訊
時(shí)間：2024-02-26 10:41:27
活動(dòng)現(xiàn)場
一、活動(dòng)準(zhǔn)備：
1、與活動(dòng)主辦者洽談。
2、向活動(dòng)主辦方提供活動(dòng)接待策劃方案和報(bào)價(jià)。
3、邀請(qǐng)活動(dòng)主辦者實(shí)地考察活動(dòng)舉辦場所。
4、與活動(dòng)主辦者確認(rèn)活動(dòng)接待方案。
5、與活動(dòng)主辦者簽訂活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)活動(dòng)主辦者預(yù)付活動(dòng)訂金事宜。
7、在活動(dòng)舉辦前制定活動(dòng)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動(dòng)接待手冊(cè)。
8、準(zhǔn)備活動(dòng)資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動(dòng)配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
活動(dòng)進(jìn)行：
9、機(jī)場、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
10、活動(dòng)酒店現(xiàn)場：活動(dòng)秘書分發(fā)活動(dòng)資料，來客接待。
11、活動(dòng)秘書協(xié)助會(huì)場布置及會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。
12、活動(dòng)秘書在活動(dòng)接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動(dòng)禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)活動(dòng)代表(客戶)的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該活動(dòng)提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
16、確認(rèn)并保障活動(dòng)期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)活動(dòng)期間的交通工具的安排。
19、代辦活動(dòng)代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
二、活動(dòng)總結(jié)：
20、活動(dòng)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、活動(dòng)代表的意見反饋及處理工作。
21、活動(dòng)資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與活動(dòng)主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。
以上是我們?yōu)榇蠹曳窒淼幕顒?dòng)策劃公司的服務(wù)流程，希望能幫到有需要的人，也歡迎大家在活動(dòng)中遇到任何不懂的問題，戳鏈接http://m.3366a4.com/來咨詢我們
關(guān)鍵詞:
相關(guān)文章
-
2023-09-16
杭州戶外音樂節(jié)活動(dòng)策劃方案有哪些注意事項(xiàng)？
戶外音樂節(jié)活動(dòng)是現(xiàn)在很多青年人聚集的地方，隨著現(xiàn)在軟件、選秀節(jié) ... -
2024-02-24
杭州年會(huì)活動(dòng)策劃公司分享年會(huì)策劃的細(xì)節(jié)經(jīng)驗(yàn)
年末臨近，HR開始各種創(chuàng)意收集、思考、腦洞大開，一個(gè)好的年會(huì)能夠增 ... -
2024-02-25
杭州晚會(huì)活動(dòng)策劃有哪些需要關(guān)注的內(nèi)容？
年底將近，各大晚會(huì)策劃將蜂擁而至，想要做好一場晚會(huì)的活動(dòng)策劃需要經(jīng) ...
